直接伺えない方への退職ご挨拶メールの書き方
お伝えしたポイントを踏まえて、しっかりとご挨拶をしましょう。
15以下の例文を参考にしてみてください。
本来メールは要件を端的に伝えるために存在するツールなのですが、そのメールにおいてあえて「用件のみにて失礼いたします」と伝えることで、そのメールは丁寧さを増しますし、また本来メールでも間に合うことに対して「メールにて失礼いたします」と伝えることで、より丁寧な印象を相手に与えることができるのです。
職場でなんらかのトラブルがあったなど、円満退社でない場合でも、愚痴や不満のような内容にならないように注意してください。 退職メールはあくまでも最後の挨拶というイメージです。 異動前の挨拶は2から3分程度、異動先の挨拶は1分程度にあらかじめまとめておきましょう。
社内の場合 社内へのメールは 最終出勤日に送るのが基本です。
メールを送るタイミングは直属の上司と相談し、退職を周囲に伝えても良い時期を見計らいます。
一方で、社内で面識のない人にも異動の挨拶メールを送る時には、一斉送信を使用しても問題ありません。
直接ご挨拶に伺うべきところですが、メールでの挨拶となり大変申し訳ございません。
メールの場合、このくらい丁寧に書いて好印象を得られる場合が少なくありません。
今まで自分がいた部署では一緒に働いた同僚や上司、後輩など社内の人間だけでなく、取引先のお世話になった人など、社外の人にも電話やメールで挨拶をします。
ただし、年末はどこの会社も忙しいのでアポイントが取れない場合があります。
04月16日（火）の12時に、改めてご挨拶させてください。 退職後の連絡先を書いてもいい 大切なのは、 ネガティブなことは言わず感謝の気持ちを強調して伝えることです。 ただし、結婚などのおめでたい理由の場合は、書いてもOKです。
2社外メールは会社を代表する文書でもあります。
メールを受け取った相手は驚きますし、ひょっとしたら聞きたいことなどがあるかもしれません。
そのため、「今までお世話になり、ありがとうございました」のような文言は、しっかりと入れましょうね。
（１０）対面でできない場合、退職の挨拶はメールで 取引先や顧客、また同じ会社でも支部が離れていて直接挨拶を交わすことが難しい方もいるでしょう。
「略式」という言葉は「簡単なやり方」「手軽な方法」という意味で日常のシーンで頻繁に用いられるので、「礼儀を欠いてしまい申し訳ない」という深い気持ちを表すのには適切とは言えないでしょう。 そのため、特に社内規定がない場合、最終出社日に送るのが一般的です。 間違っても会社の愚痴などは書かず、退職の 理由は「一身上の都合」と書きます。
本年のご愛顧に心よりお礼を申し上げるとともに、来年も格別なるお力添えを賜りますようお願い申し上げます。
メールでの挨拶の注意点は、直接自分が業務で関わった人に対してはできるだけひとりひとり、個人宛にメールの送信を行う事です。
