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エクセル“マクロ機能”でシフト作成を効率化するテクニック

下のボックスでは、範囲を「B3～B10」に設定をし、検索の条件として「日」、つまり、設定した範囲の中で「日」という文字が含まれているのがいくつあるかカウントします。。ところが、このように多くのものがあるにもかかわらず、実際の現場ではそれほどツールが使われている様子はないようです。

実際に調べて見たところ、最適化はあまりがんばって詰め込みすぎず、また、特定の条件に偏らず、少し条件違反を残しても良いので、出勤人数にゆとりを持たせて最適化したほうが、その後の修正が楽に行える、ということがわかりました（詳しくはを）。作成したシフト表は月ごとに管理することで、データの蓄積が可能です。

すると、「F6」に入力した数式が終了日セルまで入力されます。人件費も自動計算されるため、人件費管理の強化が可能です。まずはエクセルのフォーマット上に「年」と「月」を入力する場所を作ります。

ただし、日付は毎週変わるため、あくまで「オートフィルを使って連続した日付を表示する」という操作のみを記録します。そして灰色に塗りつぶします。

今回は現在作業中のブックに保存しています。また、個人の能力に合わせてホール・キッチン両方できる人はどちらにも希望を出せる、ホールだけができる人はキッチンに希望を出せないなどのカスタムもできます。

「ルールの管理 R 」をクリック• ドラッグ・クリックといった基本的な操作で完結するため、難しいプログラミングや関数の知識は必要ありません。 Office. 確定させたらOKボタンを押します。飲食店の特徴を理解し、効率よくシフトが作れるよう参考にしてみてください。

今回、例として作成するのは、社員4人、アルバイト4人の従業員がいるお店。サンプルでは、正社員かパートかを区別する「種別」、「氏名」「担当業務」「開始時間」「終了時間」と7:00～23時までの表をつくりました。年月はすでに1行目に表示しているので、2行目は「日にちのみの表示」に変更しましょう。

実行までの工程は、以下の3ステップ。また、シフトに入力する人も作業しやすいように、使いやすい、修正しやすいシフト表であることも大切です。