いざ、お礼メールを書こうとして、急に手が止まってしまう人も決して少なくありません。
書き出し メールの書き出しには確実に相手に伝わるよう宛先を書きます。
件名はRe. 平野友朗氏/株式会社アイ・コミュニケーション代表取締役、一般社団法人日本ビジネスメール協会 代表理事 1974年生まれ。 返信時の件名の書き方・心がけるべきマナー ビジネスメールをする際に、ちょっと悩んでしまうのが件名でしょう。
相手の行動への感謝を述べるフレーズ• 〇〇様のご尽力のおかげで迅速な対処をすることができ、早急な問題解決に至りました。
日程の調整をありがとうございます。
〇〇部の佐藤 実です。
返信をすぐにもらいたい場合 ビジネスでは時間制限はつきもので、相手から返信をすぐにもらいたいケースもあります。
特に… につきましては、大変ありがたく思っております。 相手にメールの返事を期待する場合 それでは、ご回答お待ちしております。 返信のおかげでどうなったかを伝える 手短でよいので、 返信のおかげでどうなったのかを述べておくとよいでしょう。
7Re:ミーティングの件(4) ビジネスメールでは、返信メールにおいても件名は用件を簡潔に記す必要があります。
相手の読む手間を煩わせないように、くどくどと長く書かずに 簡潔に分かりやすく書きます。
相手が回答してくれたという行為に対して、 感謝の気持ちを込めてお礼メールを送るのが社会人としてのマナー。 回答するための確認に時間がかかるような場合は、その旨を記したメールをとり急ぎ返信します。
「読み上げる」「印刷して確認する」等、ミスを減らす努力をする• 提案や返信の仕方で相手を困らせていないか、無理のないスケジュールで返信してしまってないかと、課題は多くあります。
日程調整をお願いする時は、箇条書きにして番号を振ると、引用しての返信がしやすくなります。
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署名 これら5つで構成されます。